02. Lập kế hoạch và tiến độ

• Thời lượng phụ thuộc khối lượng và năng suất thực tế
• Kiểm tra số tổ đội, ca làm và mặt bằng sẵn sàng
• Tính cả thời gian chờ, vận chuyển và nghiệm thu
• Ghi nguồn ước lượng và giả định để cập nhật

Ví dụ giả lập: 120 m², năng suất một tổ 20 m²/ngày → 6 ngày làm việc; chưa tính gián đoạn.

Ghi nhớ: Không tăng tổ đội theo tỷ lệ máy móc khi mặt bằng có giới hạn.

• Mỗi thanh Gantt phải gắn với một công việc rõ đầu ra
• Liên kết công việc theo quan hệ thực tế
• Mốc bàn giao thể hiện sự kiện, không phải thanh có thời lượng
• Kiểm tra lịch làm việc và điều kiện nghiệm thu

Ví dụ giả lập: chuẩn bị 1 ngày → thi công 3 ngày → kiểm tra 1 ngày → mốc bàn giao.

Ghi nhớ: Mốc chỉ đạt khi có bằng chứng đáp ứng điều kiện bàn giao.

• Đường găng là chuỗi quyết định thời lượng dự án trong mô hình hiện tại
• Dự trữ thời gian cho biết khả năng dịch chuyển theo logic đã lập
• Thay đổi quan hệ hoặc nguồn lực có thể đổi đường găng
• Ưu tiên kiểm tra dữ liệu trước khi kết luận chậm dự án

Ví dụ giả lập: A 2 ngày; sau A, B 4 ngày và C 2 ngày song song. Tổng 6 ngày; nhánh A–B dài nhất.

Ghi nhớ: Đường găng phụ thuộc giả định, lịch và quan hệ trong mô hình.

• Xác nhận bản vẽ và biện pháp đúng phiên bản
• Kiểm tra mặt bằng, vật tư, nhân lực và thiết bị
• Xác định yêu cầu kiểm tra và an toàn trước khi làm
• Ghi điều kiện chưa đủ cùng người tháo gỡ và hạn xử lý

Ví dụ: công việc ngày mai thiếu một bản vẽ hiệu lực. Chuyển sang khu vực đủ điều kiện và theo dõi điểm nghẽn.

Ghi nhớ: Sẵn sàng là trạng thái có bằng chứng, không phải lời hứa.

• Lookahead nhìn trước các công việc và ràng buộc sắp tới
• Kế hoạch tuần chọn việc có điều kiện thực hiện
• Cam kết rõ đầu ra, người phụ trách và thời điểm hoàn thành
• Cuối tuần kiểm tra kết quả và nguyên nhân không đạt

Ví dụ giả lập: 5 việc đến hạn, 4 việc hoàn thành đúng cam kết → tỷ lệ hoàn thành cam kết 80%.

Ghi nhớ: Đo cam kết đã hoàn thành, đồng thời theo dõi chất lượng đầu ra.

• Chốt ngày dữ liệu và ghi tiến độ thực tế có bằng chứng
• So khối lượng hoàn thành với kế hoạch cùng kỳ
• Phân biệt chậm tiến độ, thiếu dữ liệu và thay đổi phạm vi
• Gắn nguyên nhân với hành động và người xử lý

Ví dụ giả lập: kế hoạch 100 m², thực tế 80 m² tại cùng ngày chốt → thiếu 20 m² so kế hoạch.

Ghi nhớ: Không dùng một tỷ lệ tổng để che khu vực bị nghẽn.

• Giữ bản tiến độ gốc để so sánh
• Phân tích tác động tới mốc, nguồn lực và chi phí
• Lập phương án, trách nhiệm và điều kiện thực hiện
• Ghi quyết định cùng phiên bản tiến độ được sử dụng

Ví dụ: vật tư trễ 2 ngày. So phương án đổi khu vực, đổi trình tự và bổ sung nguồn lực trước khi chọn.

Ghi nhớ: Cập nhật kế hoạch không xóa lịch sử sai lệch.

• Dữ liệu giả lập: A chuẩn bị 1 ngày; B thi công 3 ngày sau A
• C kiểm tra 1 ngày sau B; mốc bàn giao sau C
• Lập danh mục công việc, quan hệ và Gantt
• Ghi 3 điều kiện sẵn sàng và phương án khi B trễ

Sản phẩm: bảng công việc và Gantt 5 ngày, danh sách ràng buộc, 3 hành động ứng phó.

Ghi nhớ: Bài tập đạt yêu cầu khi logic, thời lượng và mốc bàn giao thống nhất.

• Đánh giá logic công việc và quan hệ: 30%
• Thời lượng và nguồn ước lượng: 25%
• Điều kiện sẵn sàng và hành động: 25%
• Trình bày, phiên bản và bằng chứng: 20%

Tự kiểm: nếu B trễ 1 ngày và không có dự trữ, mốc bàn giao trong bài tập chuyển từ ngày 5 sang ngày 6.

Ghi nhớ: Ghi rõ giả định; kế hoạch tốt phải theo dõi và điều chỉnh được.