BÀI 01 / 08

01. Tư duy hệ thống quản lý công trường

Mục tiêu học

Mô tả công trường như một hệ thống có đầu vào, dòng công việc, trách nhiệm, điểm kiểm và đầu ra.

Đọc slide theo thứ tự, làm sản phẩm rồi đối chiếu rubric. Bấm ảnh để xem lớn.

Học liệu · 15 slide

01.01 · Vì sao cần tư duy hệ thống trong quản lý công trường?
01.01 · Vì sao cần tư duy hệ thống trong quản lý công trường? · Mở ảnh lớn ↗
01.02 · Nhìn bức tranh tổng thể thay vì chỉ giải quyết từng phần
01.02 · Nhìn bức tranh tổng thể thay vì chỉ giải quyết từng phần · Mở ảnh lớn ↗
01.03 · Các thành phần trong hệ thống quản lý công trường
01.03 · Các thành phần trong hệ thống quản lý công trường · Mở ảnh lớn ↗
01.04 · Từ đầu vào đến kết quả tổng thể
01.04 · Từ đầu vào đến kết quả tổng thể · Mở ảnh lớn ↗
01.05 · Một hệ thống liên kết, vận hành liên tục
01.05 · Một hệ thống liên kết, vận hành liên tục · Mở ảnh lớn ↗
01.06 · Mỗi vị trí là một mắt xích quan trọng
01.06 · Mỗi vị trí là một mắt xích quan trọng · Mở ảnh lớn ↗
01.07 · Nhìn tổng thể toàn bộ vòng đời dự án
01.07 · Nhìn tổng thể toàn bộ vòng đời dự án · Mở ảnh lớn ↗
01.08 · Hiểu rõ từng giai đoạn để quản lý hiệu quả
01.08 · Hiểu rõ từng giai đoạn để quản lý hiệu quả · Mở ảnh lớn ↗
01.09 · Hiểu rõ các bên liên quan để phối hợp hiệu quả
01.09 · Hiểu rõ các bên liên quan để phối hợp hiệu quả · Mở ảnh lớn ↗
01.10 · Hiểu đúng luồng phê duyệt để giảm sai sót và chậm tiến độ
01.10 · Hiểu đúng luồng phê duyệt để giảm sai sót và chậm tiến độ · Mở ảnh lớn ↗
01.11 · Hồ sơ đúng – Thông tin rõ – Dự án kiểm soát tốt
01.11 · Hồ sơ đúng – Thông tin rõ – Dự án kiểm soát tốt · Mở ảnh lớn ↗
01.12 · Phối hợp hiệu quả – Làm đúng ngay từ đầu
01.12 · Phối hợp hiệu quả – Làm đúng ngay từ đầu · Mở ảnh lớn ↗
01.13 · Kiểm tra kiến thức và tự đánh giá tư duy hệ thống
01.13 · Kiểm tra kiến thức và tự đánh giá tư duy hệ thống · Mở ảnh lớn ↗
Đọc nội dung chính bằng chữ
  • Kiến thức cần tự kiểm tra: đầu vào, điều phối, đầu ra
  • Phân biệt vai trò của chủ đầu tư, tư vấn và nhà thầu
  • Giải thích tác động dây chuyền của một thay đổi
  • Chọn bằng chứng để xác nhận công việc hoàn thành

Tình huống: vật tư trễ nhưng tổ đội đã đến. Hãy nêu ba ảnh hưởng và người cần phối hợp.

Ghi nhớ: Đầu ra: sơ đồ hệ thống và 3 hành động có người phụ trách.

01.14 · Lập kế hoạch và điều phối cho một dự án giả lập
01.14 · Lập kế hoạch và điều phối cho một dự án giả lập · Mở ảnh lớn ↗
01.15 · Từ tư duy hệ thống đến hành động thực tế
01.15 · Từ tư duy hệ thống đến hành động thực tế · Mở ảnh lớn ↗

LÀM ĐỂ HIỂU

Bài thực hành

  1. Chọn dự án mẫu giả lập; ghi loại công trình, quy mô và các bên liên quan.
  2. Lập sơ đồ tổ chức và ma trận RACI; ghi ai làm, ai chốt, ai tham vấn và ai nhận thông tin.
  3. Vẽ luồng hồ sơ phê duyệt chính, có đầu vào, điểm kiểm và bằng chứng chuyển bước.
  4. Lập kế hoạch tổng quát về tiến độ, nhân lực và vật tư; nêu các giả định.
  5. Hoàn thiện bộ bài tập trên PPT, Excel hoặc Notion; tự kiểm bằng rubric và lưu để đối chiếu.

Sản phẩm cần có: Hồ sơ phân tích dự án mẫu, sơ đồ tổ chức/RACI, luồng hồ sơ và kế hoạch tổng quát.

Tiêu chí tự đánh giá

Rubric tự đánh giá · Tổng 100 điểm
Tiêu chíĐiểm tối đa
Hiểu đúng vấn đề25
Tính logic và khả thi25
Tính đầy đủ20
Khả năng phối hợp20
Trình bày và lý giải10

Tự cho điểm theo bằng chứng trong sản phẩm; ghi phần còn thiếu và việc cần sửa. Đây là tiêu chí tự học.

Biểu mẫu và ví dụ

Tệp CSV UTF-8 mở được bằng Excel hoặc nhập vào Google Sheets. Tải mẫu để tự làm, mở ví dụ để hiểu cách ghi dữ liệu.

Các ô thiếu dữ liệu cần giữ rõ trạng thái chờ xác minh. Có thể thêm cột theo phạm vi bài tập.

Câu hỏi tự kiểm

Vì sao giải quyết một việc riêng lẻ có thể gây vấn đề ở bước sau?

Vì đầu ra của việc đó là đầu vào của việc khác; cần kiểm cả liên kết, điều kiện chuyển bước và người nhận.

Ghi chú của bạn

Ghi chú lưu trên trình duyệt này, không đồng bộ tài khoản.