BÀI 01 / 04 · TÌNH HUỐNG GIẢ LẬP
Bài 1 · Giao việc rõ cho AI
Bạn cần một bản tóm tắt để chuẩn bị công việc, nhưng AI trả lại một kế hoạch dài với những ngày và người phụ trách bạn chưa từng giao. Hãy bắt đầu bằng cách làm rõ yêu cầu trước khi sửa bản nháp.
Thời gian gợi ý: 35 phút. Sản phẩm: một yêu cầu, bản nháp đầu và bảng tự kiểm.
Chuẩn bị
Mở gói nguồn Nhóm Mây. Đọc N01–N10 trước khi mở công cụ AI. Tất cả dữ kiện dùng trong khóa đều thuộc tình huống giả lập này.
1. Yêu cầu mơ hồ tạo chỗ cho giả định
“Làm giúp tôi một kế hoạch chuyên nghiệp” chưa cho biết ai sẽ đọc, dùng để quyết định gì và được dùng nguồn nào. Khi các ô đó bỏ trống, bản trả lời có thể lấp chúng bằng giả định.
Với bài tập này, bạn đang giúp Khoa — người điều phối — biết tình hình chuẩn bị và những câu hỏi cần chốt. Hãy dùng mục tiêu ấy để quyết định đầu ra cần có.
2. Chọn một người nhận và một đầu ra
Viết ba dòng trước khi giao việc:
- Người nhận: Khoa.
- Việc người nhận cần làm: nhận biết điểm chờ và hỏi người có trách nhiệm xác nhận.
- Đầu ra: tối đa năm ý chính và một bảng hành động.
Chưa cần viết thư mời hoàn chỉnh vì địa điểm vẫn chưa xác nhận. Chọn đầu ra phù hợp với thông tin đang có giúp bạn tránh làm quá sớm một việc còn thiếu đầu vào.
3. Chọn dữ liệu được phép dùng
Trong khóa, chỉ dùng gói N01–N10. Với công việc thật, cần kiểm dữ liệu có cần thiết cho mục tiêu này không và bạn có quyền đưa nó vào công cụ hay không. Đổi tên riêng chưa đủ để bảo đảm hồ sơ không còn nhận diện được.
Nếu chưa rõ quyền sử dụng, hãy dùng một ví dụ giả lập hoặc hỏi người phụ trách trước khi tải tài liệu. Mật khẩu và mã truy cập không phải đầu vào của bài tập.
4. Giao việc bằng năm thành phần
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, rồi dán nguyên N01–N10 ngay sau yêu cầu:
Mục tiêu: giúp Khoa nắm tình hình chuẩn bị buổi giới thiệu Nhóm Mây và biết điều gì cần chốt.
Nguồn: chỉ dùng N01–N10 tôi dán phía dưới. Đây là tình huống giả lập, ngày chốt dữ liệu 03/11/2026.
Đầu ra: tối đa 5 ý chính và một bảng gồm kết quả cần có, người đã giao, hạn theo nguồn, phụ thuộc, mã nguồn và trạng thái.
Giới hạn: không tự đặt người, ngày, địa điểm hoặc quyền duyệt. Thiếu thông tin thì ghi chưa xác định. Đề xuất phải có nhãn riêng. Giữ lại mâu thuẫn và các chữ dự kiến, đề xuất, chưa duyệt.
Cách kiểm: mỗi kết luận quan trọng phải tìm về được dòng nguồn. Kết thúc bằng 3 câu hỏi cần người phụ trách xác nhận.
[Dán nguyên gói N01–N10 ở đây]Đọc lại yêu cầu và phần nguồn trước khi gửi. Chỉ dẫn “không tự đặt” giúp thể hiện tiêu chí của bạn; nó không bảo đảm công cụ sẽ luôn làm đúng.
5. Sửa một lỗi cụ thể
Nếu bản nháp ghi “đã chốt phòng A”, đối chiếu N01 và N08. N01 chưa xác nhận địa điểm; N08 là ghi chú cũ thiếu ngày và xác nhận.
Bạn có thể yêu cầu sửa như sau:
Địa điểm chưa được xác nhận. N08 là ghi chú cũ, không đủ để ghi đã chốt phòng A. Sửa phần địa điểm và các công việc phụ thuộc; giữ phần khác nếu đúng nguồn. Cho biết bạn đã thay đổi những dòng nào.Giữ cả bản đầu và bản sửa để xem yêu cầu nào tạo khác biệt. Sau khi AI sửa, bạn vẫn cần kiểm lại những dòng bị ảnh hưởng.
6. Đến lượt bạn
- Viết yêu cầu bằng lời của bạn với đủ năm thành phần.
- Thử bằng gói nguồn Nhóm Mây.
- Lưu bản trả lời đầu tiên.
- Đối chiếu người, ngày, trạng thái và mã nguồn.
- Nếu tìm thấy lỗi, yêu cầu sửa cụ thể; nếu chưa thấy, ghi những mục đã kiểm.
Tự nhận bài: yêu cầu đúng mục tiêu; đầu ra có cấu trúc; thông tin quan trọng truy về nguồn; không tự thêm dữ kiện. Dùng mẫu phiếu ở bộ bài tập.
Làm câu 1–5 trong bộ câu tự kiểm, rồi xem giải thích trong đáp án.
Việc cần nhớ: giao rõ đầu vào và tiêu chí, rồi kiểm kết quả thực tế.
Bài tiếp theo: Tóm tắt có căn cứ.