KAIOPEN ACADEMY · MIỄN PHÍ · BẢN THỬ
AI ứng dụng trong công việc
Từ ghi chú rời đến bản bàn giao có thể dùng tiếp
Bạn nhờ AI tóm tắt một cuộc trao đổi. Bản nháp trông gọn gàng, nhưng một ngày dự kiến lại thành lịch đã chốt; một đề xuất lại thành việc đã được giao. Muốn dùng kết quả ấy, bạn phải biết giao đầu vào, giữ đúng nguồn và kiểm những điều quan trọng.
Khóa học này dẫn bạn qua một tình huống công việc: đọc ghi chú, viết yêu cầu, tạo bản tóm tắt, lập bảng hành động và rà soát trước khi bàn giao. Mỗi bài có hình minh họa, ví dụ, câu lệnh để thử và một sản phẩm thực hành.
Miễn phí · 4 bài thực hành · Dành cho người mới
Bạn sẽ làm được gì?
- Viết yêu cầu có mục tiêu, nguồn, định dạng, giới hạn và tiêu chí kiểm.
- Tóm tắt thông tin mà vẫn giữ rõ điều dự kiến, điều chưa biết và điều đang đề xuất.
- Lập bảng việc có kết quả, người phụ trách, hạn và thứ tự phụ thuộc theo nguồn.
- Tìm khẳng định vượt nguồn, ghi cách sửa và bàn giao bản nháp đúng trạng thái.
Sản phẩm cuối khóa là một bộ hồ sơ nhỏ: nguồn mẫu, yêu cầu đã dùng, bản tóm tắt, bảng hành động, bảng kiểm và nhật ký sửa. Bạn có thể dùng cấu trúc ấy cho một công việc tương tự sau khi kiểm quyền sử dụng dữ liệu.
Khóa này dành cho ai?
Người mới dùng AI để xử lý ghi chú, chuẩn bị cuộc họp, tổng hợp thông tin hoặc phối hợp công việc. Bạn có thể là nhân viên văn phòng, người điều phối nhóm, người làm dự án hay người tự quản lý công việc cá nhân.
Bạn cần một công cụ AI dạng trò chuyện mà mình được phép sử dụng và một nơi lưu bài làm. Có thể dùng trình soạn thảo văn bản hoặc bảng tính đang có. Không cần biết lập trình.
Lộ trình bốn bài
| Bài | Bạn thực hành | Sản phẩm sau bài |
|---|---|---|
| 1. Giao việc rõ cho AI | Viết và sửa một yêu cầu có tiêu chí | Phiếu giao việc và bản nháp đầu |
| 2. Tóm tắt có căn cứ | Giữ nguồn, trạng thái và mâu thuẫn | Bản tóm tắt kèm bảng truy vết |
| 3. Biến ghi chú thành kế hoạch | Xác định kết quả và việc cần chờ | Bảng hành động có nguồn |
| 4. Kiểm trước khi dùng | Rà dữ kiện, quyền và mức sẵn sàng | Bộ bàn giao đã tự kiểm |
Thời lượng gợi ý cho cả khóa khoảng 180 phút, gồm đọc và thực hành. Đây là ước lượng thiết kế bài học; bạn có thể chia thành nhiều buổi ngắn.
Học bằng một tình huống xuyên suốt
Bạn giúp Nhóm Mây chuẩn bị một buổi giới thiệu công cụ. Ghi chú có thông tin rõ, thông tin thiếu và cả một bản ghi cũ mâu thuẫn. Nhiệm vụ của bạn là làm cho người điều phối biết cần làm gì và cần hỏi gì tiếp theo.
Toàn bộ tình huống và số liệu đều giả lập. Bạn sẽ thực hành bằng nguồn mẫu có sẵn, rồi đối chiếu kết quả với chính nguồn đó.
Cách học
Đọc một phần ngắn, nhìn hình để nhớ ý chính, rồi thử câu lệnh bằng nguồn mẫu. Lưu bản đầu, đánh dấu điều cần sửa và tự đối chiếu trước khi chuyển bài. Cuối mỗi bài có năm câu tự kiểm cùng giải thích đáp án ở tài liệu riêng.
Bạn tự lưu các bài làm trên thiết bị hoặc nơi lưu trữ mình chọn. Hướng dẫn học không yêu cầu tải hồ sơ riêng của tổ chức vào AI.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải dùng một hãng AI cụ thể không?
Bạn có thể dùng công cụ trò chuyện mình được phép sử dụng. Bài học tập trung vào cách giao việc và kiểm kết quả. Cách nhập dữ liệu và khả năng xử lý tệp phụ thuộc công cụ bạn chọn.
Tôi có thể học bằng điện thoại không?
Bạn có thể đọc phần chữ bằng điện thoại và mở ảnh gốc khi cần. Với bảng hành động và bài tổng hợp, máy tính sẽ thuận tiện hơn.
Có phải tải tài liệu công ty lên để thực hành không?
Không. Khóa có gói nguồn Nhóm Mây để bạn dùng ngay. Với công việc thật, cần kiểm quyền và quy định của tổ chức trước khi đưa tài liệu vào dịch vụ khác.
Tôi hoàn thành khóa bằng cách nào?
Làm đủ bốn bài thực hành, trả lời câu tự kiểm và tự đánh giá bài tổng hợp theo bảng tiêu chí. Ngưỡng gợi ý là từ 8/10 và không có lỗi chặn. Khóa hiện chưa cấp chứng chỉ.
Bắt đầu với một yêu cầu rõ
Mở bài 1, lấy gói nguồn mẫu và viết yêu cầu đầu tiên của bạn.
Nút: Bắt đầu bài 1 — Giao việc rõ cho AI
*Hình minh họa được tạo bằng AI. Nội dung khóa đang ở bản thử nghiệm và được bổ sung qua quá trình rà soát.*